Κανονισμός Λειτουργίας 1^ης Περιφερειακής Συνέλευσης ΣΑΕ Αφρικής-Εγγύς/Μέσης Ανατολής

Johannesburg 6-8 Οκτωβρίου 2006

1. Στη Περιφερειακή Συνέλευση της Περιφέρειας ΣΑΕ Αφρικής-Εγγύς/Μέσης Ανατολής συμμετέχουν οι διαπιστευμένοι εκπρόσωποι των μελών της Περιφέρειας, όπως την συνημμένη κατάσταση.
2. Η Συνέλευση λογίζεται ότι είναι σε απαρτία αν συμμετέχουν τα 2/3 των προσκληθέντων εκπροσώπων που συγκροτούν την Περιφερειακή Συνέλευση.
3. Οι αποφάσεις της Συνέλευσης λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων εκπροσώπων.
4. Για την διεξαγωγή των εργασιών της Συνέλευσης εκλέγεται τριμελές Προεδρείο από τους εκπροσώπους της Συνέλευσης, τα μέλη του οποίου δεν δύνανται να είναι υποψήφια στις εκλογές για την ανάδειξη μελών του Συντονιστικού Συμβουλίου.
5. Η Ημερήσια Διάταξη καταρτίζεται από το Περιφερειακό Συντονιστικό Συμβούλιο. Δύνανται να συμπεριληφθούν θέματα μετά από πρόταση των μελών της Συνέλευσης, του Προεδρείου του ΣΑΕ και της Γ.Γ.Α.Ε.
6. Η Συνέλευση εκλέγει τριμελή Επιτροπή Συμπερασμάτων για τη συγκέντρωση, επεξεργασία και υποβολή συμπερασμάτων και προτάσεων τη Παγκόσμια Συνέλευση.
7. Η Συνέλευση εκλέγει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή της Περιφερειακής Συνέλευσης, που θα αναλάβει την διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη του νέου Συντονιστή και των 6 (έξη) μελών του Συντονιστικού Συμβουλίου της Περιφέρειας.
8. Διάρκεια υποβολής υποψηφιοτήτων για την ανάδειξη του νέου Συντονιστή και των μελών του Συντονιστικού Συμβουλίου της Περιφέρειας δύο (2) ώρες, από την έναρξη της διαδικασίας.
9. Οι υποψήφιοι για τις θέσεις του νέου Συντονιστή και των 6 (έξη) μελών του Συντονιστικού Συμβουλίου της Περιφέρειας, παρουσιάζονται στη Συνέλευση μετά την λήξη της υποβολής των υποψηφιοτήτων.
10. Ο Συντονιστής της Περιφέρειας εκλέγεται με απόλυτη πλειοψηφία (50%+1) των ψηφισάντων, που εκπροσωπούν τα 2/3 τουλάχιστον των προσκληθέντων εκπροσώπων. Σε περίπτωση που ένας από τους υποψηφίους δεν συγκεντρώσει την απόλυτη πλειοψηφία επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία μεταξύ των δύο πρώτων σε ψήφους, Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφησάντων.
11. Τα 6 (έξη) μέλη του Συντονιστικού Συμβουλίου εκλέγονται από τη Περιφερειακή Συνέλευση με απλή πλειοψηφία των ψηφισάντων που εκπροσωπούν τα 2/3 τουλάχιστον των προσκληθέντων εκπροσώπων. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφησάντων.
12. Ο Κανονισμός Λειτουργίας της Περιφερειακής Συνέλευσης εγκρίνεται με πλειοψηφία του 50%+1 των προσκληθέντων εκπροσώπων της Περιφέρειας.